3月8日,“真的没想到,困扰我多年的档案问题,在你们的努力下,这么快就解决了,让我感受到人社部门实实在在的办事态度,为你们热心、高效的服务点赞!”现居北京的孔女士再次拨通曲阜市人社局档案服务科的电话,对科室业务工作表示认可。
原来,孔女士因档案缺失深受困扰,多年寻找未果,后通过拨打电话的方式与曲阜市人社局档案服务科取得联系。科室工作人员张庆连耐心询问了来电人的个人信息,并主动添加私人联系方式,以便随时沟通。凭借着细心和热心,张庆连通过比对、核实关键信息,直接锁定了“深藏”在数据系统内的人员档案。为便于后续业务办理,张庆连还将详细的地址导航和办理手续流程也一并告知对方,真诚入微的服务受到当事人的连连夸赞。
近年来,曲阜市人社局扎实做好档案数字化管理和高效服务保障,聚力打造智能、标准、安全、高效的档案便民服务。档案管理数字化。利用档案管理软件,实现档案电子化录入,提高档案检索与调用效率。工作流程标准化。制定严格的档案收集、整理、归档、借阅与归还流程,定期对档案管理人员进行业务培训,提升其专业素养与责任意识。安全防护常态化。定期对档案室的硬件设施进行检查和维修,排除档案室安全隐患,做好档案库房的防火、防盗、防潮、防虫等各项措施。业务办理便捷化。简化档案查询和借阅手续,依托政府官网、济宁就业人才微信公众号,提供档案查询服务,大幅缩短等待时间,提高办理速度和服务质量。
2024年,曲阜市累计管理各类流动人员人事档案46000余份,共办理流动人员人事档案转入业务4721份,办理流动人员人事档案转出业务986份,开具各项证明363份,整理各类档案1000余份;现存放企业职工及失业人员档案17000余份,全年整理职工档案入库246份,办理退休、解除合同、调动等各类档案转出1295份,开具各项证明136份。
下一步,曲阜市人社局将继续加强现有档案管理人员培训,加大对档案室的硬件投入,完善档案室安全设施,提升档案信息化管理水平和服务质量,提高各项档案业务办理速度,将便民服务落在实处。